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Entender la cuadrícula
Hojas, filas, columnas, celdas y rangos.
Sistemas ofimáticos · Tema 40
Hoja de cálculo
con LibreOffice Calc
Aprende a orientarte por un libro, introducir datos y crear fórmulas. Practica paso a paso y termina con un test de preparación para el examen.
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Practicar cálculos
Fórmulas, referencias y funciones sencillas.
✓
Comprobar lo aprendido
Test final con resultado y explicación.
01 · Fundamentos
Conceptos que necesitas
Empieza por reconocer cada parte. Las fórmulas serán más fáciles cuando sepas dónde están los datos.
Libro
Es el archivo de Calc. Puede reunir varias hojas de cálculo.
Control_gastos.odsHoja
Es una pestaña dentro del libro. Cada hoja contiene filas y columnas.
Hoja1 · Enero · ResumenCelda
Es el cruce de una columna con una fila. En ella se introduce un dato.
A1 · B3 · D12Celda activa
Es la celda seleccionada. La próxima entrada o acción suele aplicarse ahí.
La selección resaltadaRango
Es un grupo de celdas. Los dos puntos indican que se incluyen las celdas intermedias.
B2:B6Fórmula
Es una operación que Calc calcula. Empieza por el signo igual y puede referirse a otras celdas.
=B2*C2Una referencia se lee así: en C5, la letra indica la columna C y el número la fila 5. El rango A1:A4 contiene A1, A2, A3 y A4.
Ejemplo de una hoja de cálculo
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Producto | Unidades | Precio | Importe |
| 2 | Cuaderno | 3 | 2,50 € | 7,50 € |
| 3 | Bolígrafo | 5 | 0,80 € | =B3*C3 |
| 4 | Carpeta | 2 | 3,20 € | 6,40 € |
La referencia B3 señala la celda activa. La fórmula de D3 multiplica las unidades por el precio de esa fila.
02 · Paso a paso
Prácticas guiadas
Abre cada actividad, sigue los pasos y marca las que hayas completado. Puedes repetirlas cambiando los datos.
1Encuentra celdas y rangosNivel inicial
Abre Calc y crea un libro. Selecciona cada referencia para practicar la lectura de la cuadrícula.
- Haz clic en A1. Localiza la columna A y la fila 1.
- Selecciona C4: columna C, fila 4.
- Selecciona el rango A1:C4 arrastrando desde la primera celda hasta la última.
- Añade otra hoja con el botón + y cambia su nombre a «Práctica».
Comprueba: la celda de la columna D y la fila 7 se llama D7. El rango A1:A4 contiene cuatro celdas.
2Introduce y corrige datosNivel inicial
Escribe esta tabla en un libro nuevo. Pulsa Intro para confirmar cada entrada.
| Celda | Contenido | Celda | Contenido |
|---|---|---|---|
| A1 | Producto | A2 | Cuaderno |
| B1 | Unidades | B2 | 3 |
| C1 | Precio (€) | C2 | 2,50 |
- Cambia B2 de 3 a 4 y confirma.
- Vuelve a escribir 3. Prueba Esc antes de confirmar una edición para cancelarla.
- Guarda el libro como Compra_clase.ods.
Comprueba: A1 contiene un título, B2 contiene un número y el archivo se ha guardado en formato ODS.
3Calcula un importe con una fórmulaNivel básico
Usa los datos de la práctica anterior. Añade en D1 el título Importe.
- En D2 escribe
=B2*C2y pulsa Intro. - Comprueba que el resultado sea 7,50.
- Copia la fórmula hacia abajo para calcular más filas.
- Si cambias unidades o precio, observa cómo Calc actualiza el resultado.
Recuerda: una fórmula empieza por
=. El asterisco * multiplica.4Prueba la suma y la mediaNivel básico
Introduce estos valores en las celdas indicadas y calcula los resultados en Calc.
| Artículo | Unidades (B) | Precio (C) | Importe (D) |
|---|---|---|---|
| Cuaderno | 3 | 2,50 € | 7,50 € |
| Bolígrafo | 5 | 0,80 € | 4,00 € |
| Carpeta | 2 | 3,20 € | 6,40 € |
| Regla | 1 | 1,50 € | 1,50 € |
- En D2 escribe
=B2*C2y copia hasta D5. - En D6 escribe
=SUMA(D2:D5). El total es 19,40 €. - Prueba
=PROMEDIO(C2:C5),=MAX(C2:C5)y=MIN(C2:C5).
Resultados: precio medio 2,00 €; máximo 3,20 €; mínimo 0,80 €.
5Edita una fórmula y observa el recálculoNivel intermedio
- Escribe 8 en A1 y 12 en B1. En C1 introduce
=A1+B1. - Cambia A1 a 10. El resultado de C1 se actualiza.
- Edita C1 con F2 o desde la barra de fórmulas y cambia la suma por
=A1*B1. - Modifica B1 y comprueba el nuevo resultado.
La fórmula guarda la operación y las referencias que debe usar Calc; el resultado se calcula de nuevo cuando cambian los datos.
6Reconoce fechas, horas y códigosNivel inicial
- Introduce una fecha como 27/09/2026 y una hora como 09:30.
- Escribe el código 00148. Observa si se mantienen los ceros iniciales.
- Para tratarlo como texto, escribe un apóstrofo antes:
'00148. - Introduce también el texto «Aula 2» y el número negativo −12.
Idea clave: los ceros iniciales pueden desaparecer cuando Calc interpreta una entrada como número. Guarda como texto los identificadores en los que esos ceros importan.
Prueba la fórmula ahora
Cambia las unidades y el precio. El resultado se calcula al momento, igual que una fórmula sencilla.
Importe final
7,50 €= unidades × precio03 · Para avanzar
Reto extra
Si ya dominas las prácticas, intenta resolver estos ejercicios por tu cuenta.
Gastos del mes
Crea una tabla de cinco categorías. Calcula el total, la media, el máximo y el mínimo. Ordena las categorías de mayor a menor.
Aplicar un porcentaje
Escribe el IVA en una celda fija. Calcula el precio con IVA usando una referencia absoluta como $A$1 y copia la fórmula.
Representar datos
Selecciona etiquetas y cantidades de la tabla de gastos. Inserta un gráfico de columnas y añade un título que describa los datos.
Ordenar y filtrar
Crea una tabla de fecha, categoría, concepto e importe. Filtra por categoría y después ordena por fecha. Comprueba que los datos de cada fila permanecen juntos.
04 · Autoevaluación
Test de examen
Selecciona una respuesta por pregunta. Al corregir, verás tu puntuación y una explicación breve.
15 preguntas · 1 punto por respuesta correcta
Aún sin corregirRespuestas explicadas
La corrección es privada y se realiza en tu navegador. No se envían respuestas a la academia.
05 · Antes del examen
Repaso final
Marca cada habilidad cuando puedas hacerla sin mirar los ejemplos.